Privacy verklaring Isentic

Isentic verwerkt dagelijks informatie over personen en houdt zich daarbij aan de wet. Isentic respecteert de privacy van de personen over wie wij informatie ontvangen en behandelen de informatie strikt vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden. Wij raden u aan om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door: Isentic
Seeligsingel 1, 4811 CN, Breda
telefoonnummer: +31 6 14357626
e-mailadres: info@isentic.com

Isentic verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, e-mail, telefoon en app. Daarnaast kan Isentic uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van haar dienstverlening.

Persoonsgegevens

Isentic verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens
  • Bedrijfsgegevens
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
  • Geboortedatum en –plaats
  • Geslacht
  • Interessegebieden
  • Opleidingsinformatie
  • Werkervaring
  • Persoonlijke motivatie, profilering & gespreks aantekeningen
  • Werkgever
  • Bankgegevens

Doeleinden

Deze persoonsgegevens worden verwerkt voor diverse doeleinden, zoals:

  • Het bevorderen van deelname aan activiteiten die Isentic organiseert.
  • Het onderhouden van contact.
  • Een goede en efficiënte dienstverlening.
  • Het verrichten van administratieve handelingen.
  • Verbetering van de dienstverlening.
  • Facturering.
  • Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen.
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen.

Grondslagen

Isentic verwerkt bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan een (aansluitings)overeenkomst, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

Tevens verwerkt Isentic persoonsgegevens, omdat wij hier gerechtvaardigde belangen bij hebben, zoals het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen - en ter verbetering - van onze diensten. Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar u uw toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn. Indien u uit eigen beweging, al dan niet op verzoek van Isentic persoonsgegevens aan Isentic verstrekt, geeft u daarmee toestemming dat Isentic deze gegevens van u verwerkt.

Voor externe verwerking

Isentic kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. De gegevens worden slechts verstrekt op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacy beleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder de Isentic partners verstaat Isentic onder meer de NOBCO & verstrekkers van profielonderzoeken waarvan Isentic gebruik maakt. Met deze derden heeft Isentic een verwerkersovereenkomst en mogen uw persoonsgegevens slechts verwerkt worden ten behoeve van iSewntic en voor de voornoemde doeleinden.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Isentic aan een wettelijke verplichting moet voldoen.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EU

Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig beschermingsniveau van persoonsgegevens als Nederland. Met inachtneming van de algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven. Dit kunnen wij bijvoorbeeld doen ten behoeve van een goede bedrijfsvoering. Buiten de EER zullen wij uw persoonsgegevens enkel doorgeven indien er sprake is van een passend beschermingsniveau. Isentic maakt daarvoor gebruik door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.

Bewaartermijnen

Isentic bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om u onze diensten te kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk uw persoonsgegevens verwijderen. Isentic zal persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd.

Cookies

Op de website gebruiken we functionele en analytische cookies om de online dienstverlening te verbeteren.

Uw rechten

U heeft jegens Isentic een aantal wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswissing, beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar. Hierna lichten we die rechten toe. Ook leggen we uit hoe u deze rechten jegens ons kunt uitoefenen.

Recht van inzage

Op uw verzoek zal Isentic u schriftelijk mededelen of Isentic persoonsgegevens van u verwerkt. Bij uw verzoek dient u zich te identificeren door middel van een geldig identiteitsdocument. In haar reactie licht Isentic toe welke persoonsgegevens zij van u heeft verwerkt of nog verwerkt en geeft zij u daar een kopie van. Ook licht Isentic toe voor welke doelen de gegevens zijn of worden verwerkt, met wie de gegevens worden gedeeld, hoe lang deze naar verwachting nog zullen worden opgeslagen en welke overige rechten u geldend kunt maken.

Verbetering of aanvulling

Als u inzage in de verwerking van uw persoonsgegevens hebt ontvangen, kunt u Isentic verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Isentic motiveert haar reactie. Gaat Isentic tot verbetering over, dan ontvangt u van ons een aanvullende verklaring. Die verklaring ontvangen ook eventuele ontvangers van uw onjuiste of onvolledige gegevens.

Gegevenswissing

U kunt Isentic verzoeken uw persoonsgegevens in haar systemen te wissen in één of meer van de volgende gevallen:

  • De persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt.
  • U trekt uw toestemming voor (verdere) verwerking in; en er is geen andere grondslag voor verwerking meer.
  • U maakt gemotiveerd bezwaar en er zijn geen dwingende redenen om uw bezwaar niet te honoreren.
  • De persoonsgegevens zijn onrechtmatig door ons verwerkt.
  • Isentic moet uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke verplichting wissen.
  • Isentic heeft uw gegevens door middel van mobiele telefonie- of internetdiensten verzameld.

Beperking verwerking

Als u een onjuistheid of onvolledigheid in uw persoonsgegevens bij ons hebt gemeld, kunt u ons verzoeken de verwerking te beperken zo lang Isentic uw verzoek in behandeling heeft. U mag Isentic ook om beperking van de verwerking van uw gegevens vragen als u van mening bent dat Isentic uw gegevens onrechtmatig verwerkt of deze niet meer nodig heeft of als u bezwaar tegen (verdere) verwerking daarvan hebt gemaakt. Na ontvangst van uw beperkingsverzoek zal Isentic de gegevens alleen nog verwerken na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (zoals een gerechtelijke procedure).

Overdracht digitale data

Als u persoonsgegevens aan Isentic hebt verstrekt in een gestructureerd, gebruikelijk digitaal bestandsformaat en wij uw gegevens met uw toestemming of in de uitvoering van een overeenkomst met u hebben verwerkt, heeft u het recht ons om een kopie van deze gegevens te vragen. U kunt Isentic in die gevallen ook vragen uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.

Bezwaar

U mag te allen tijde bewaar maken tegen verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dat geldt in het bijzonder voor profielen die Isentic op basis van uw persoonsgegevens zou hebben aangemaakt. Isentic zal verwerking van uw gegevens na ontvangst van uw bezwaar staken, tenzij Isentic dwingende gerechtvaardigde redenen kan aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.

Uitoefenen rechten

Wilt u van één of meer van uw hiervoor opgesomde rechten gebruik maken, dan kunt u contact opnemen met ons via het e-mailadres: info@isentic.com. NOBCO zal op uw verzoek binnen 4 weken beslissen, tenzij wij u binnen die termijn laten weten dat wij nog iets meer tijd nodig hebben.

Worden uw persoonsgegevens verwerkt op grond van uw toestemming? Dan heeft u het recht om uw toestemming in te trekken. Eventuele intrekking van uw toestemming laat eerdere verwerkingen op basis daarvan onverlet.

Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Isentic, laat dit dan vooral aan ons weten. Ook wijzen wij u erop dat u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens ook altijd kunt melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is bevoegd om kennis te nemen van uw klacht en heeft een klachtenprocedure.

Vragen?

Heeft u nog vragen? Stuurt u uw vraag dan naar:
Isentic
Seeligsingel 1, 4811 CN, Breda
tel: +31 6 14357626
e-mail: info@isentic.com

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Isentic behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring periodiek te actualiseren. De nieuwste versie wordt op de website gepubliceerd.